随着企业信息化建设的需求以及互联网技术的发展，近几年来，OA办公系统迎来了发展的巨大机遇，越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性，那么OA办公系统的作用到底是什么?
一、OA办公系统的功能
1、通知公告功能
OA办公系统中通知公告涵盖了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。
2、人事档案管理功能
OA办公系统对于企业来说就是一个简单版的人事记录模块，能够有效帮助企业记录员工信息。
3、协作管理功能
对于各部门和各分公司来说，协作管理是企业中非常常见的问题，因为时间区域的不同，相互协作难上加难，OA办公系统能实现共同协作，知识共享。
4、流程规范化管理功能
针对不同企业的不同工作模式，OA办公系统能形成有效且规范的工作流体系，对于日常办公审批流程提供更高效和稳定的协同帮助。
二、OA办公系统对企业发展的意义
OA办公系统提高企业信息化管理，OA办公系统主要是利用工作流提高企业工作效率。工作节点设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，文件的审批和签署不受上级或相关部门时间或空间的限制。系统自动提醒并电子化处理，节省了大量的时间和人力，多变的工作流程处理方式为事件的解决提供了多种渠道。
OA办公系统无纸化办公系统降低企业运营成本。企业每天需要纸张和办公耗材来处理大量事务，不可避免的会造成浪费。OA办公系统实现了信息化办公，原来需要在纸上形成的文件完全被系统文件取代，既节约了成本，又解决了存储空间和查找大量文件的问题。
逃离时间和空间的束缚。OA办公系统不仅可以实现办公的信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公行为。所有用户在共享企业资源的基础上，打破时间和空间的限制，实现智能化、移动化办公。
加强企业内部资源的管理和控制。传统模式下，企业因人才流失而失去大量客户资源和文档商业机密，而OA办公系统设置了内部资源下载权和客户资源统计功能，避免了内部员工在使用过程中出于私人或不利目的而造成的侵权。
总之，OA办公系统是提高企业管理的信息化工具，是在企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理，或者管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的。
